Основными причинами появлениями (источниками идей) проектов являются: Неудовлетворенный спрос; Избыточные ресурсы; Инициатива предпринимателей; Реакция на политическое давление; Интересы кредиторов.
Что может спровоцировать инициацию проекта?
Инициация проекта – это стадия проекта, на которой выполняется определенный набор работ для его успешного запуска. В частности, происходит четкое определение целей и задач проекта, назначение руководителя проекта, разработка устава, идентификация участников и заинтересованных лиц.
- Очень, очень часто этот этап жизненного цикла проекта начинающему руководителю проекта кажется неважным и ненужным.
- Действительно, о чем тут думать, начальство сказало делать – значит, надо делать.
- Скорее бежать планировать, например, а то и сразу выполнять.
- И это одна из самых больших ошибок, какую только можно сделать.
Что именно происходит на этапе инициации проекта в конкретной компании, чаще всего зависит от самой компании. Где-то решение о том, что «проекту быть» уже принято, и нужно только подготовить устав, а где-то именно на этом этапе происходит оценка целесообразности проекта и принимается решение после подготовки устава.
Но в любом случае, это та контрольная точка, после которой будет понятно, делаем мы проект или нет, и которая позволяет формально этот проект начать. Если обобщить, то инициация проекта – это момент, когда еще можно остановиться и подумать, а делать ли проект вообще? Когда еще не затрачены деньги, время и усилия.
Когда вашей репутации хорошего руководителя проектов еще не нанесен урон, который потом будет сложно исправить. После того, как устав подписан, а руководитель проекта назначен, что-то решать уже поздно. Что бы не входило в инициацию проекта в вашей компании, на этом этапе необходимо четко сформулировать и описать основную информацию о проекте, сделать обоснование его целесообразности, описать конечный продукт и результаты проекта.
То есть формализовать всю информацию, которая позволит понять, а нужно ли его вообще делать, этот проект. Важно понимать, что причин инициации проекта может быть всего три: сокращение расходов, увеличение прибыли, снижение рисков. Также стадия инициации проекта – это возможность сделать так, чтобы основные заинтересованные лица понимали, о чем этот проект вообще и какую роль они в нем будут выполнять, не обольщались тем, что вы все сделаете идеально и придете с готовым результатом, и осознали, что чуда не будет, и им тоже придется в этом участвовать.
Вся перечисленная информация кратко фиксируется в уставе проекта, который обычно содержит не более двух-трех страниц. Как написать хороший устав проекта, Устав является первым документом, официально «запускающим» проект, а также определяющим руководителя проекта.
Что является результатом инициации проекта?
Готовим устав проекта — Конечным результатом стадии инициации является официальное разрешение на проект. Оно выступает в виде устава проекта. Вот что обычно входит в устав проекта:
- Название проекта, цель проекта, краткое резюме его целей и задач.
- Описание проекта, которое может включать в себя такие вещи, как критерии успеха, требования, масштабы, риски, предположения и ограничения, график каждого этапа, смета расходов и список заинтересованных сторон. Помните, что вы разработаете все эти компоненты, как только начнете планировать свой проект.
- Информация о руководителе проекта: его имя, обязанности, включая краткое описание работы, которую он будет выполнять. Степень его полномочий, например, запрашивать ресурсы или подписывать контракты.
- Официальное заявление спонсора о поддержке проекта. Думайте об этой декларации как о доверенности, выданной руководителю проекта спонсором или заказчиком.
Вы можете задаться вопросом, почему Устав проекта описывает полномочия руководителя проекта. Это потому что у менеджера проекта нет той власти, которую имеют менеджеры в структурированной организации. Полномочия руководителя проекта сохраняются до тех пор, пока он управляет проектами, и применяются только к этим проектам.
- Когда Устав проекта готов к исполнению, спонсор проекта распространяет его среди всех, кто каким-либо образом вовлечен в проект.
- Ваши полномочия как руководителя проекта станут общеизвестными, и вы готовы приступить к планированию проекта.
- Четвертую часть вы можете почитать в статье: «Разработка плана проекта.
Структура распределения работ, бюджет, риски. Часть 4»
Что такое инициирование проекта?
Процессы выбора идеи для реализации и принятия решения о старте проектов в той или иной форме существуют в любой организации. В методологии TenStep такой процесс идентификации и авторизации работ называется Инициирование проекта.
Какие бывают этапы проекта?
В жизненном цикле проекта выделяют пять этапов управления проектом: инициация, планирование, выполнение, мониторинг и завершение. При работе над сложными проектами команда может ориентироваться на эти этапы как на дорожную карту. Познакомьтесь с Софией.
- Она возглавляет команду HR-специалистов в своей компании.
- Вместе им предстоит работа над очень крупным проектом по пересмотру всего процесса адаптации новых сотрудников.
- Большинство из нас (как и София) представляют два этапа, когда думают о работе над проектом: начать проект и закончить его.
- На самом деле речь идет о гораздо большем.
Представьте, что вы печете торт. Нельзя наугад взять ингредиенты, свалить их в кучу и сразу получить отменный и вкусный глазированный десерт. Нужно потрудиться, чтобы закупить продукты, подготовить их и смешать. Кроме того, в процессе придется то и дело пробовать результат на вкус.
Что такое критерии успешности проекта?
Или ограничения проекта: 1) Установленные сроки (Время) 2) Бюджет (Стоимость) 3) Качество (Содержание) Удовлетворение требований, которые предъявляет заказчик к качеству результата проекта. Управление проектами – отдельная область менеджмента, предназначенная специально для управления временной деятельностью с уникальными результатами, Какой из 3-х критериев наиболее важен на Ваш взгляд? Проект успешен, если он завершен : — в установленные сроки (on-time) — в рамках выделенного бюджета (within the budget) — при удовлетворении заказчика (with customer satisfaction) Ограничения и приоритеты критериев устанавливаются заказчиком индивидуально для каждого проекта.
Как создать проект этапы?
Этапы разработки проекта — Разработка проекта обычно включает в себя следующие этапы: — Определение стратегии (описание требований, оценки их реализации, бюджета и возможности выполнения работ для клиентов на взаимных условиях). — Анализ (исследование определенных функций, связей и атрибутов).
Проектирование (сбор данных). — Реализация (разработка продукта, взаимодействие команды для достижения поставленных целей). — Тестирование (испытание продукта). — Внедрение (запуск продукта, тестирование клиентами). — Техническая поддержка (постоянное взаимодействие с клиентами). Чередование этапов может меняться, исходя из выбранной модели процесса разработки проекта.
Начиная новый проект, менеджер должен выбрать способ коммуникации со всеми заинтересованными сторонами. Именно это решение, в итоге, определит будущее рабочего процесса и эффективность работы. Существует много подходов к разработке и управлению проектами.
Что включает в себя проект?
1. Понятие проекта. Виды и классификация проектов — 1.1 Понятие «проект» В различных источниках можно найти разнообразные определения понятия «проект»; в целом, они не противоречат, а дополняют друг друга. Проект (англ. project )– это:
что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие (Толковый словарь Webster); некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (Кодекс знаний об управлении проектами); уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствии конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам (ISO/TR 10006:1997(Е)); целенаправленная деятельность временного характера, направленная на создание уникального продукта или услуги (Основы профессиональных знаний. НТК); группа работ/задач, которые необходимо выполнить в заданный период для достижения поставленных целей (Project Management Handbook, Cleland, King); временная структура для создания уникального продукта, услуги (PMBoK, Project Management Institute).
Ключевыми особенностями проекта являются:
строгие и обоснованные цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований; наличие внутренних и внешних взаимосвязей операций, задач и ресурсов, которые требуют четкой координации при выполнении проекта, что создает возможность представления в виде комплекса взаимоувязанных работ; определенные сроки начала и конца проекта; ограниченные ресурсы; определенная степень уникальности целей проекта и условий его осуществления; неизбежность различных конфликтов.
Таким образом, многие проекты – уникальные в своем роде четко определенные действия, направленные на получение конкретных результатов в многофункциональном окружении в течение установленного срока и в рамках выделенных ресурсов с привлечением группы людей, обладающих разносторонними навыками и знаниями, работающих под специальным руководством,1.2 Проект как объект управления Проект как объект управления описывается совокупностью характеристик: назначение проекта, его стоимость, качество, сроки исполнения, риски и т.д.
- Табл.1). Предметная область проекта – содержательная сущность проекта: цели проекта, задачи, объемы работ и ресурсов, необходимых для их достижения.
- Цель проекта – желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени.
- Стратегия проекта – центральное звено, как в подготовке, так и в оценке проекта, а также в построении соответствующей маркетинговой стратегии.
Стратегия проекта – это комплекс целей и принципов, позволяющих распределить необходимые ресурсы на период времени, представляющий собой горизонт планирования проекта. Таблица 1 — Характеристика проекта как объекта управления
| Характеристики | Комментарий |
| Назначение (цель) проекта | — описываются новые продукты или услуги, которые получит потребитель в результате реализации проекта |
| Стоимость проекта | — сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта |
| Объемы работ проекта | — количественные показатели объема работ проекта |
| Сроки выполнения проекта | — время выполнения проекта (даты начала, окончания, продолжительность) |
| Качество проекта | — соответствие характеристик проекта и его продукции установленным стандартам качества |
| Ресурсы | — ресурсы, требующиеся для осуществления проекта, например, оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, информационные системы, производственные площади и др.Что такое цели в проекте?Что относится к целям проекта? — В целом, цели проекта – это определенный результат, к которому нужно прийти при выполнении проекта. Цели проекта влияют на каждое принятое решение в цикле работы над проектом, поэтому так важно четко их сформулировать с самого начала. Один из лучших способов постановки определенных и конкретных целей — использование методики SMART при управлении проектами.  Михаил Ефименцев |