Возможный перечень участников проекта —
руководитель проекта; инвестор; поставщик; проектировщик; консультант; подрядчик; заказчик; группа проекта; лицензиар.
Для большей определенности в целях и задачах, принято делить проект на четыре основных этапа: Первый этап – это формулирование проекта, по сути это и есть выбор проекта. Второй этап – планирование проекта. На этом этапе составляется неофициальный примерный план, в который так или иначе, позже будут внесены изменения.
- Третий этап – это осуществление проекта.
- После принятия формального плана проекта менеджер прилагает все усилия, постоянно контролирую ход работ в проекте.
- Четвертый этап – завершение.
- Характерен тем, что уже достигнуты поставленные цели, и менеджер выполняет ряд мероприятий, завершающих проект.
- Управление проектом – координация всех типов имеющихся ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения методик управления проектом, которая ведет к запланированному результату.
За последние годы был разработан ряд методик управления проектами, что в огромной степени помогает руководителям проекта рационально организовать свою работу. Эффективным инструментом для организации управления проектами также может стать программный продукт для проектной деятельности.
Какие этапы жизненного цикла проекта считаются удачными?
Стадии, фазы и этапы жизненного цикла проекта — Состояния, через которые проходит проект, называют фазами, которые в свою очередь включают стадии. А сами стадии целиком состоят из этапов. Можно выделить четыре основные фазы жизненного цикла проекта, а именно:
концептуальная фаза. На этом этапе идея проекта воплощается в текст, происходит изучение проблемы и поиск источников финансирования. фаза планирования. Принятые решения должны обеспечить реализацию проекта в конкретные сроки и минимальными затратами, в том числе ресурсов и при высоком качестве выполнения работ. Планирование это контроль, учет и реакционное управление. фаза реализации. Включает в себя сбор всех данных о ходе работ и сравнение их с плановыми, анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом, и в выработке соответствующих решений. фаза завершения. Проект заканчивается, когда истекает его срок и достигнуты поставленные перед ним цели.
Часто, когда начинается новый проект, эти фазы следуют друг за другом по порядку, но иногда случается, что не всегда. К примеру, в случае каких-то изменений в процессе выполнения проекта можно вернуться к планированию, чтобы учесть изменения, но нет смысла повторять все полностью, начиная с концептуальной фазы.
Такой уровень возможности маневра упрощает процессы управления изменениями в ходе реализации проекта. Общего универсального подхода к разбивке процесса на стадии реализации проекта на фазы не существует. Участники проекта должны исходить из своей роли в проекте, конкретными условиями и своим опытом исполнения проекта.
Так как по факту разделение проекта на фазы может быть самым различным – главное, чтобы такое деление определяло самые важные контрольные точки, во время прохождения которых есть вариант увидеть дополнительную информацию и оценить четкие или побочные направления развития проекта.
Соблюдение ЖЦ проекта очень важно, ибо последовательность фаз гарантирует четкий, поэтапный подход к управлению процессом. Как итог, — будут стабильные результаты, четко распределены роли, и обязанности, улучшено взаимодействие. Понятие жизненного цикла далеко выходит за границы менеджмента — каждое живое существо, природное явление, да и сама Вселенная развиваются в соответствии со своими жизненными циклами.
Этот цикл есть набор и порядок определённых подциклов, которые проходит каждый проект в процессе его реализации. Иными словами, это время между стартом и завершением. Каждый проект, кроме цикла существования, имеет ещё два цикла — до рождения и после завершения.
чёткое определение даты начала и завершения; распределение процесса на гораздо детальные фазы; четкое количество используемого административного, рабочего персонала, и необходимых ресурсов; контроль.
Когда дело касается реализации какого-либо замысла применительно к производственному процессу или иным мероприятиям в организации, нужно выделить несколько важных моментов, которые являются этапами жизненного цикла проекта:
- инициация — происходит предложение идей, подготовка проектной документации.
Сколько этапов жизненного цикла управления проектом?
Согласно своду знаний по управлению проектами (PMBOK) выделяют пять четких этапов жизненного цикла управления проектом: Итак, вы получили общее представление о теме. Давайте углубимся в детали. Может быть непросто представить целых пять этапов, особенно если вы привыкли думать всего о двух — «начало» и «конец».
Что такое жизненный цикл проекта?
Жизненный цикл проекта — это этапы, которые проходит проект с момента создания до завершения. Вы будете выполнять поэтапные действия, превращая идею проекта в готовый к сдаче результат. Понимание жизненного цикла управления проектами позволяет команде действовать не наугад, хватаясь за первые попавшиеся задачи, а следующим образом.
Что входит в этап разработки проекта?
Этапы процессов планирования — Процессы планирования проекта начинаются от момента запуска проекта и реализуются вплоть до завершающих стадий. Это многократные процедуры, реализуемые на каждой фазе решения проектной задачи. Целями этих процессов являются: детальная разработка содержания, выработка плана действий по управлению проектом и составление календарного расписания работ. Последовательность этапов процессов планирования Рассмотрим основные этапы создания планов проекта.
- Планирование целей и границ проекта, Этот этап также называется определением содержания (продукта как предмета планируемого мероприятия и требований к нему). Результатами этапа являются концепция, ТЭО, ТЗ и проектно-сметная документация.
- Разработка структуры проекта, В наиболее полном варианте в этап входит создание деревьев целей, задач, организационной структуры, плана по вехам, начало разработки иерархической структуры работ (ИСР) и структуры потребляемых ресурсов.
- Определение (уточнение) состава работ, Целью этого этапа является представление всей совокупности операций, необходимых для того, чтобы возник продукт, и цели проектной реализации были достигнуты. Среди инструментов этапа выделяется ИСР, наилучшим образом подходящая для создания такого представления.
- Определение состава потребляемых ресурсов, Предыдущие два этапа подготавливают почву для оценки потребности в ресурсах трех видов: расходуемых, возобновляемых и финансовых. Человеческие ресурсы, основные средства относятся к возобновляемым, материалы и комплектующие – к расходным ресурсам.
- Определение последовательности работ, Данный этап позволяет выстроить логику взаимосвязей операций. Ключевым инструментом этапа выступает сетевая модель проекта.
- Оценка продолжительности операций, В ходе этапа выполняется параметрическая оценка, оценка длительности по аналогам, оценка предложений исполнителей, экспертная оценка и т.п.
- Оценка затрат на выполнение работ, Целью данного этапа является уточнение стоимостных характеристик проектных задач с учетом объемов задействованных ресурсов, включая временные возможности и финансовые средства.
- Идентификация рисков и планирование их минимизации, Этап включает в себя почти полный комплекс мероприятий по управлению рисками: идентификацию, оценку, выработку стратегии и тактики регулирования и, наконец, создание плана защитных мероприятий.
- Календарное планирование проекта,
- Подготовка бюджета проекта,
- Выполнение вспомогательных планировочных мероприятий, В настоящий этап включается разработка планов поставок, коммуникаций и других обеспечительных планов. Помимо прочего выполняется организационное планирование, утверждается матрица ответственности, планируется привлечение, назначение персонала и его расстановка.
- Сбор сводного плана,
