Этапы — Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов :
- Постановка целей и задач
- Составление программы действий (проектирования)
- Вариантное составление программы (вариантное проектирование)
- Выявление необходимых ресурсов и их источников
- Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них
- Фиксация результатов планирования в материальном виде, например, в виде проекта, модели, плана, карты боевых действий, приказа в письменной форме и т.п.
Что включает планирование как процесс управления?
Планирование играет важную роль в достижении успеха в любом начинании. Оно включает постановку целей и задач, определение и выбор наиболее эффективных путей и средств их достижения. В ходе планирования предполагается определить, что и как необходимо сделать для достижения поставленных целей.
- Планирование является одним из первоочередных элементов любого управленческого цикла.
- Цикл PDCA включает такие этапы, как планирование (Plan), реализация (Do), проверка (Check) и действие (Action).
- Этот цикл в российской литературе также именуется ПДПД, что расшифровывается как «Планируй – Делай – Проверяй – Действуй».
Он повторяется до совпадения результата с планом. Но здесь следует учесть, что план периодически может изменяться в соответствии с требованиями потребителей, и поэтому именно он является основой для достижения требуемого результата. Существует множество определений планирования.
- В общем смысле под ним понимается процесс постановки целей и определение того, что должно быть сделано для их достижения.
- Сущность процесса планирования детально раскрывается в следующем определении: «Планирование представляет собой ориентированный на будущее, осуществляемый на основе систематической подготовки регулярно повторяющийся процесс переработки информации и принятия решений, который проводится как на уровне системы (предприятия) в целом, так и ее отдельных элементов (структурных подразделений, функциональных подсистем, отдельных работников).
Результатом планирования является план или система планов». Планирование по своей сути является процессом. Как и в случае всякого любого процесса, данные и информация, поступающие на входе, перерабатываются с помощью определенных методов и инструментария в информацию, получаемую на выходе, то есть в альтернативные варианты плана.
- Здесь также стоит отметить, что на процесс планирования оказывает существенное влияние человеческий фактор, так как само планирование осуществляется людьми.
- В ходе переработки информации, коммуникации и принятия решений задействуются разные виды мышления, реализуются определенные типы поведения, которые оказывают влияние на процесс планирования.
Тем самым в процесс планирования вносятся личные представления о ценностях, целях и интересах. Существует значительное различие между планированием и прогнозированием и, соответственно, между планом и прогнозом. Оно состоит в том, что прогнозирование является пассивным предсказанием (например, прогнозом инфляции, курса валюты и пр.), а планирование – это формулирование намерений, которое предполагает сознательное проявление волевых усилий и включает в себя принятие решений.
Планирование устанавливает то, что должно быть сделано. В планировании важен не только результат (план). Сам процесс планирования не менее важен, поскольку он помогает ответить на следующие важные вопросы: где организация находится в настоящее время (экономическая позиция предприятия), каковы итоги и условия ее деятельности и как, и при помощи каких ресурсов могут быть достигнуты цели организации.
Планирование – это не только умение предусмотреть все необходимые действия, но и способность предвидеть любые неожиданности в виде рисков, которые могут возникать в процессе выполнения плана.
Для чего необходимо планирование на предприятии?
Прогнозирование развития ресурсов предприятия ; конкретная проверка альтернативных возможностей и действий, учитывающая ситуацию на рынке; указание возможных действий для достижения целей предприятия ; непрерывная задача, охватывающая все функции предприятия.
Что происходит на этапе планирования?
Планирование проекта является одним из основных процессов в управлении проектами. Давайте разберемся, почему процесс планирования так важен и что от него зависит. Почему важно потратить время и ресурсы на эту фазу. Во-первых, этап планирования прочно связан с остальными основными этапами управления проектами.
- На этапе планирования необходимо учитывать результаты этапа инициации проекта – устав проекта, реестр участников проекта, стратегия управления участниками проекта.
- На этапе планирования вырабатывается план управления проектом, сначала это может быть очередность основных активностей, впоследствии будут добавлены детали.
Во-вторых, план управления проектом является инструментом мониторинга и контроля и должен регулярно обновляться при появлении новой информации или изменений (например, по срокам). Благодаря мониторингу и контролю видно, насколько активности по проекту соответствуют установленным в плане для получения определенного результата.
Таким образом, очевидно, что процесс планирования оказывает влияние на все ключевые процессы управления проектом, В связи с этим, рассмотрим некоторые аспекты планирования более подробно. Трудно представить себе процесс управления чем либо без намеченной последовательности действий. Если это автомобиль, на котором вы собираетесь отправиться в офис, то сначала вам нужно открыть водительскую дверь, затем сесть за руль, затем вставить ключ в замок зажигания и завести мотор.
Мониторинг и контроль позволяет вам четко осознавать, что, следуя намеченной последовательности действий, вы достигнете ожидаемого результата (машина сдвинется с места и вы поедете в офис). То есть если что-то пошло не так (например, вы прихлопнули дверью машины полу своего пиджака), необходимо скорректировать последовательность действий – вместо того, чтобы вставить ключ в замок зажигания и завести мотор, лучше все же сначала освободить пиджак.
Процесс планирования очень активно проходит на начальной стадии жизненного цикла проекта. Это в общем-то и понятно – трудно приступать к процессам исполнения, если еще не определились (в плане) чего хотим достичь (или какими способами). Итак, план управления проектом – это официально утвержденный документ для исполнения проекта (базовый план).
Рабочий (текущий) план проекта – это документ или набор документов, который может изменяться по мере выполнения проекта с учетом появления дополнительной информации. Рабочий план обычно отличается от базового, обновляется руководителем проекта. Базовый план изменяется только в крайних случаях и не может быть изменен руководителем проекта.
- Его изменяет Комитет по управлению изменениями или заменяющее его лицо (Спонсор, Заказчик).
- Только в том случае, если изменение утверждено.
- Создание плана проекта – это итеративный и интеграционный процесс.
- То есть при разработке плана проекта используются результаты других процессов планирования (например, стратегического).
Объем и состав плана должен соответствовать масштабности проекта. Не забывайте, что грамотное планирование – это залог успеха проекта.
Что включает в себя планирование?
Этапы — Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов :
- Постановка целей и задач
- Составление программы действий (проектирования)
- Вариантное составление программы (вариантное проектирование)
- Выявление необходимых ресурсов и их источников
- Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них
- Фиксация результатов планирования в материальном виде, например, в виде проекта, модели, плана, карты боевых действий, приказа в письменной форме и т.п.
Сколько видов планирования существует?
Существует два основных вида планирования деятельности: перспективное (долгосрочное) и текущее.
Каковы основные цели планирования?
Основные задачи планирования : − предвидение перспектив развития хозяйственной системы на определенный период; − обеспечение рационального и эффективного использования ресурсов; − достижение и поддержание конкурентоспособности выпускаемой продукции и субъектов хозяйствования; − улучшение финансового положения и
Кто занимается планированием?
Обновлено 28 сентября 2022 Специалист по планированию – обобщенное название профессии, востребованной в сфере экономики, маркетинга, логистики, налогового контроля и других отраслей. Люди, занимающиеся планированием, отвечают за повышение показателей эффективности компании, снижение расходов без ущерба для качества работы.
Кто в компании занимается планированием?
Специалисты по планированию — ведущий сотрудник, который готовит прогнозы, оценивает результаты работы, рассчитывает риски. Это зависит от того, как вы управляете маркетинговой кампанией, ребрендингом и т.Д.
Сколько фаз входит в жизненный цикл проекта?
Сердце проекта начинает биться на первой фазе инициации. А процесс реализации проекта и наука об управлении проектами стоит на стыке науки и искусства. Управление проектом это настоящее искусство и основано она на научных знаниях, методологии и опыте. Основные понятия жизненного цикла проекта и полное описание каждой фазы можно прочитать в Project Management Body Of Knowledge, PMBOK, каждый руководитель проекта должен быть знаком с этим сводом знаний.
Инициализация (Разработкам концепции проекта)Планирование и разработкаИсполнениеКонтрольЗавершение
В этой статье мы бы хотели поделиться практическими знаниями, тем что вы можете забрать себе в работу уже сегодня. Собрали часто задаваемые вопросы и подготовили ответы на них. Фазы проекта и этапы реализации проекта это одно и тоже? Для ответа на этот вопрос мы представляем вам технологическую схему реализации ИТ проекта, на которой изображены этапы.
Инициализация (Разработкам концепции проекта): Разработка ТЗ, Согласование ТЗ с рабочей группойПланирование: Подготовка тендерной документации, Подготовка информации подрядчикам, Расчет необходимого серверного оборудованияИсполнение: Мобилизация подрядчика, Запуск пилотных систем, Закупка серверного оборудованияКонтроль: согласование перечня оборудованияЗавершение: поставка и монтаж оборудования
Фазы проекта идут последовательно и только в одном порядке или могут пересекаться? Идеально ответить на этот вопрос графически Жизненный цикл проекта – это обязательная составляющая? Проект как живой организм, и описание жизненного цикла – это методология управления проектом, когда мы начинаем в жизни, то многие фазы переплетаются так сильно, что становятся единой.
Как создать проект этапы?
Этапы разработки проекта — Разработка проекта обычно включает в себя следующие этапы: — Определение стратегии (описание требований, оценки их реализации, бюджета и возможности выполнения работ для клиентов на взаимных условиях). — Анализ (исследование определенных функций, связей и атрибутов).
Проектирование (сбор данных). — Реализация (разработка продукта, взаимодействие команды для достижения поставленных целей). — Тестирование (испытание продукта). — Внедрение (запуск продукта, тестирование клиентами). — Техническая поддержка (постоянное взаимодействие с клиентами). Чередование этапов может меняться, исходя из выбранной модели процесса разработки проекта.
Начиная новый проект, менеджер должен выбрать способ коммуникации со всеми заинтересованными сторонами. Именно это решение, в итоге, определит будущее рабочего процесса и эффективность работы. Существует много подходов к разработке и управлению проектами.
