Планирование проекта – непрерывный процесс, направленный на определение и согласование наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом всех факторов его реализации. Основным результатом этого этапа является План проекта.
Что такое планирование в проекте?
Что такое планирование проекта? Это процесс определения задач и расстановки их приоритетов, распределения затрат, объема и графика работ. Этот процесс необходим для выполнения проекта в установленный срок и в рамках бюджета. Итак, вы решили испечь вафли.
- Вы уже делали это раньше и можете приготовить их практически с закрытыми глазами (хотя не стоит недооценивать усилия, затрачиваемые на приготовление этого кулинарного шедевра).
- Вы знаете, что вам нужны мука, яйца, сахар, молоко, масло и сковородка.
- Но для кого вы их готовите? Для себя? На компанию из четырех человек, у одного из которых непереносимость лактозы, а у другого аллергия на глютен? Даже такое обыденное занятие, как завтрак, порой требуется предварительно планировать, не говоря уже о таких сложных вещах, как создание приложения, переезд в новый офис или преобразование процесса продаж.
Необходимо посмотреть на ситуацию шире, чтобы понять не только то, что нужно сделать, но и как, когда и почему.
Что входит в этап планирования проекта?
Планирование проекта является одним из основных процессов в управлении проектами. Давайте разберемся, почему процесс планирования так важен и что от него зависит. Почему важно потратить время и ресурсы на эту фазу. Во-первых, этап планирования прочно связан с остальными основными этапами управления проектами.
- На этапе планирования необходимо учитывать результаты этапа инициации проекта – устав проекта, реестр участников проекта, стратегия управления участниками проекта.
- На этапе планирования вырабатывается план управления проектом, сначала это может быть очередность основных активностей, впоследствии будут добавлены детали.
Во-вторых, план управления проектом является инструментом мониторинга и контроля и должен регулярно обновляться при появлении новой информации или изменений (например, по срокам). Благодаря мониторингу и контролю видно, насколько активности по проекту соответствуют установленным в плане для получения определенного результата.
- Таким образом, очевидно, что процесс планирования оказывает влияние на все ключевые процессы управления проектом,
- В связи с этим, рассмотрим некоторые аспекты планирования более подробно.
- Трудно представить себе процесс управления чем либо без намеченной последовательности действий.
- Если это автомобиль, на котором вы собираетесь отправиться в офис, то сначала вам нужно открыть водительскую дверь, затем сесть за руль, затем вставить ключ в замок зажигания и завести мотор.
Мониторинг и контроль позволяет вам четко осознавать, что, следуя намеченной последовательности действий, вы достигнете ожидаемого результата (машина сдвинется с места и вы поедете в офис). То есть если что-то пошло не так (например, вы прихлопнули дверью машины полу своего пиджака), необходимо скорректировать последовательность действий – вместо того, чтобы вставить ключ в замок зажигания и завести мотор, лучше все же сначала освободить пиджак.
Процесс планирования очень активно проходит на начальной стадии жизненного цикла проекта. Это в общем-то и понятно – трудно приступать к процессам исполнения, если еще не определились (в плане) чего хотим достичь (или какими способами). Итак, план управления проектом – это официально утвержденный документ для исполнения проекта (базовый план).
Рабочий (текущий) план проекта – это документ или набор документов, который может изменяться по мере выполнения проекта с учетом появления дополнительной информации. Рабочий план обычно отличается от базового, обновляется руководителем проекта. Базовый план изменяется только в крайних случаях и не может быть изменен руководителем проекта.
Его изменяет Комитет по управлению изменениями или заменяющее его лицо (Спонсор, Заказчик). Только в том случае, если изменение утверждено. Создание плана проекта – это итеративный и интеграционный процесс. То есть при разработке плана проекта используются результаты других процессов планирования (например, стратегического).
Объем и состав плана должен соответствовать масштабности проекта. Не забывайте, что грамотное планирование – это залог успеха проекта.
Какие могут быть этапы проекта?
В жизненном цикле проекта выделяют пять этапов управления проектом: инициация, планирование, выполнение, мониторинг и завершение. При работе над сложными проектами команда может ориентироваться на эти этапы как на дорожную карту. Познакомьтесь с Софией.
Она возглавляет команду HR-специалистов в своей компании. Вместе им предстоит работа над очень крупным проектом по пересмотру всего процесса адаптации новых сотрудников. Большинство из нас (как и София) представляют два этапа, когда думают о работе над проектом: начать проект и закончить его. На самом деле речь идет о гораздо большем.
Представьте, что вы печете торт. Нельзя наугад взять ингредиенты, свалить их в кучу и сразу получить отменный и вкусный глазированный десерт. Нужно потрудиться, чтобы закупить продукты, подготовить их и смешать. Кроме того, в процессе придется то и дело пробовать результат на вкус.
Для чего осуществляется планирование проекта?
Задание на взаимопроверку — Выше вы узнали, что на стадии планирования устанавливаются основные параметры осуществления проекта. Предложите свой план небольшого проекта. При этом обязательно укажите:
Продолжительность каждого контролируемого элемента проекта. Необходимость в ресурсах (финансовых, материально-технических и трудовых). Сроки поставки необходимого оборудования, комплектующих, материалов, сырья и т.п. Сроки и объемы привлечения организаций (строительных, проектных и т.п.)
Это задание на взаимную проверку, поэтому сначала вам нужно проверить 2 работы других пользователей, а затем загрузить свою. При проверке чужих работ необходимо оценить проекты на предмет детализации, расчета сроков и ресурсов, а также качество выполнения задания в целом.
- Уверены, теперь тема планирования проектов стала вам несколько ближе, а потому изучать дальнейшие материал будет интереснее.
- Давайте же продолжим.
- Чем выше уровень управляющего органа, тем более обобщенные он принимает решения по управлению нижестоящими подразделениями.
- По мере повышения иерархического уровня увеличиваются временные промежутки между постановкой задач, контролем их выполнения и т.д.
В этих промежутках нижестоящие подразделения должны работать самостоятельно и вне зависимости от равных им подразделений. Их независимая работа обеспечивается запасами ресурсов, которые также нужно планировать. Главная цель планирования – это построение модели реализации проекта, необходимой для координации действий причастных к проекту лиц.
- Благодаря этой модели устанавливается порядок, согласно которому будут проводиться работы и т.д.
- На первой стадии планирования проекта разрабатываются первоначальные планы, служащие основой составления проектного бюджета, определения потребностей в ресурсах, организации обеспечения проекта и т.д.
- Планирование всегда предшествует контролю и считается базой его применения, т.к.
позволяет сравнивать плановые и фактические показатели. Планирование – это наиболее важный для проекта процесс, ведь от него зависит результат. Объем и детализация планирования зависят от полезности информации, которая может быть получена в процессе реализации и обусловлена замыслом самого проекта.
Планирование, документирование и описание содержания проекта Определение основных этапов реализации проекта и разбиение их на более мелкие составляющие Составление сметы и оценка стоимости ресурсов, требующихся для реализации проекта Определение и составление пошагового плана действий, обеспечивающих достижение целей проекта Определение последовательности работ Определение технологических зависимостей и ограничений на работы Оценка продолжительности работ, трудозатрат и прочих ресурсов, требующихся для выполнения отдельных работ Планирование ресурсов (определение типа ресурсов для работ проекта и их объема) Определение сроков выполнения работ при условии ограниченности ресурсов Формирование бюджета и привязка затрат по смете к конкретным видам работ Разработка плана проекта Сбор результатов прочих процессов планирования и их компоновка в единый документ
Вспомогательные процессы (присутствуют по мере необходимости):
Планирование и установление стандартов качества, и определение путей их достижения Организационное планирование, включающее в себя определение и распределение функционала, ответственности и норм субординации Подбор людей, необходимых для реализации проекта, и формирование команды Установление коммуникационных и информационных потребностей членов проекта Идентификация, оценка и документирование рисков проекта (установление факторов неопределенности и степени их влияния на проект, определение благоприятных и неблагоприятных сценариев реализации проекта) Логистическое планирование (что, когда, где и как закупать и поставлять)
Представляющие собой результаты планирования планы (сети и графики) в итоге должны выстраиваться в пирамидальную структуру, включающую в себя всю необходимую информацию, дифференцированную по уровням, срокам и т.д.
Что входит в понятие планирование?
Планирование — это вид деятельности, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем. Это одна из основных функций менеджмента (См. Организация как функция менеджмента, Коммуникации как функция менеджмента, Мотивация как функция менеджмента, Управление как функция менеджмента ).
- Термин на английском языке: planning Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов: • Постановка целей и задач • Составление программы действий • Выявление необходимых ресурсов и их источников Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них.
- Фyнкция плaниpoвaния oзнaчaeт выpaбoткy и пpинятиe oпpeдeлeннoгo пocтaнoвлeния, пиcьмeннoгo или ycтнoгo, в кoтopoм пepeд oбъeктoм yпpaвлeния бyдeт пocтaвлeнa тa или инaя цeль, зaдaчa.
Этo пocтaнoвлeниe — yпpaвлeнчecкoe peшeниe. Плaниpoвaниe — oдин из cпocoбoв, c пoмoщью кoтopoгo pyкoвoдcтвo oбecпeчивaeт eдинoe нaпpaвлeниe ycилий вcex члeнoв opгaнизaции к дocтижeнию ee oбщиx цeлeй. С дaннoй фyнкции нaчинaeтcя пpoцecc yпpaвлeния, oт ee кaчecтвa зaвиcит ycпex opгaнизaции.
Зачем необходим этап планирование в проектной деятельности?
1.1 ВВЕДЕНИЕ В ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ — Начнем знакомство с проектным менеджментом определением понятия «проект». Определение, которое дает «библия проектного менеджмента» PMBOK — «Руководство по управлению проектами» ( The Project Management Body of Knowledge ; Project Management Institute ).
Проект (от лат. р roject — брошенный вперед) — временное предприятие, имеющее своей целью создание уникального продукта, услуги или достижение конкретного результата в заданные сроки, в рамках указанного бюджета. Существует международный и российский опыт определения стандартов проектного менеджмента.
Следует придерживаться международной практики. Однако, в зависимости от особенностей проекта, могут быть применены исключительно стандарты какой-либо определенной страны. Таким образом, мы подходим к тому, чтобы определить назначение и область применения стандартов.
- Зачем же нужны стандарты? Стандарт — это рационализация действия.1.
- Стандарты содержат многолетний опыт, что дает возможность специалистам применять их на практике.2.
- Стандарты облегчают взаимодействие.3.
- Стандарты определяют требования для сертификации менеджеров проектов.4.
- С помощью стандарта по управлению проектами можно систематизировать проектную деятельность в организации.
Проект успешен, если работа над продуктом выполнялась максимально эффективно и полученный продукт полностью соответствует требованиям заказчика. К числу важнейших отличий проектов от других видов деятельности относится ограниченность во времени, уникальность, необходимость заранее координировать многоплановые действия.
- Ограниченность во времени означает, что у любого проекта есть момент его начала и его завершения.
- Завершается проект после достижения намеченных целей.
- Совсем иначе дело обстоит с регулярно возобновляемой деятельностью.
- У нее нет заранее оговоренного срока завершения.
- Уникальность, т.е.
- Исключительность, неповторимость результата проекта означает, что в условиях, в составе, в порядке необходимых работ есть нечто новое.
Следовательно, невозможно гарантированно получить то, что нужно, путем простого копирования ранее выполненной работы. Регулярно возобновляемая деятельность эффективна, если требуется воспроизвести уже неоднократно полученный в аналогичных условиях результат.
- Это тот случай, когда изобретение велосипеда не требуется.
- Например, нужно много одинаковых велосипедов.
- В начале каждого проекта из-за его уникальности приходится заново определять состав предстоящих работ, их порядок и исполнителей.
- Так как в каждом проекте есть что-то новое, то на этапе планирования необходимо уделять внимание согласованию даже, казалось бы, привычных процедур.
То, что стало регулярной деятельностью, реализуется по уже многократно отработанному плану. Очередное успешное повторение многократно воспроизводившегося цикла не требует детального планирования и согласования необходимых действий: набор таких действий уже устоялся, порядок их выполнения очевиден, успешные исполнители уже определены.
Для чего нужно планировать?
Что такое планирование? — Планирование — это постановка целей или задач, с оптимальным распределением ресурсов, которые потребуются для их достижения. Чем сложнее предстоит работа, тем выше необходимость в качественной подготовке. Дело в том, что любой процесс нуждается в задействовании человеческого потенциала и материальных источников, а также времени.
Чем правильнее они будут спрогнозированы до работы, тем меньше пустых потерь произойдет в ходе ее выполнения, История планирования начинается еще в древнем обществе. Окружающий мир цикличен. Человек быстро научился прогнозировать погодные изменения, динамику популяций диких животных, состояние растительного покрова.
Это позволило готовиться к посевным работам, сбору урожая, собирательству, охоте или рыбной ловле. С развитием общества, появлением новых профессий, планирование приобретало более совершенные формы. Огромную роль в этом сыграло появление письменности, а с ней – возможности переноса больших объемов информации на внешние носители (глину, папирус, пергамент, бумагу).
Что такое этап в проекте?
Этап проекта – это определенный отрезок времени (1 неделя, 2 недели, месяц, и т.д.) с закреплённым за ним списком задач. Любой проект можно разбить на этапы, особенно удобно это для долгосрочных проектов. Этапы проекта позволяют планировать сроки и объемы работы с большей точностью и дают представление о прогрессе проекта.
Что входит процесс планирования работы над проектом?
Планирование : Анализ проблемы, определение источников информации, определение способов сбора и анализа информации, постановка задач и выбор критериев оценки результатов и процесса, при необходимости распределение ролей и обязанностей в группе, определение способа представления результата.
Как создать проект этапы?
Этапы разработки проекта — Разработка проекта обычно включает в себя следующие этапы: — Определение стратегии (описание требований, оценки их реализации, бюджета и возможности выполнения работ для клиентов на взаимных условиях). — Анализ (исследование определенных функций, связей и атрибутов).
Проектирование (сбор данных). — Реализация (разработка продукта, взаимодействие команды для достижения поставленных целей). — Тестирование (испытание продукта). — Внедрение (запуск продукта, тестирование клиентами). — Техническая поддержка (постоянное взаимодействие с клиентами). Чередование этапов может меняться, исходя из выбранной модели процесса разработки проекта.
Начиная новый проект, менеджер должен выбрать способ коммуникации со всеми заинтересованными сторонами. Именно это решение, в итоге, определит будущее рабочего процесса и эффективность работы. Существует много подходов к разработке и управлению проектами.
Сколько этапов в проектной деятельности?
То есть проект – это ‘пять П’: Проблема – Проектирование (планирование) – Поиск информации – Продукт – Презентация.
В чем заключается процесс управления проектами?
Процессы управления — определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение; процессы завершения — формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.
Для чего нужно планировать?
Плани́рование — оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей; деятельность (совокупность процессов), связанная с постановкой целей (задач) и действий в будущем. С точки зрения математики планирование — это функция, одним из аргументов которой является время.
Каковы основные цели планирования?
Основные задачи планирования : − предвидение перспектив развития хозяйственной системы на определенный период; − обеспечение рационального и эффективного использования ресурсов; − достижение и поддержание конкурентоспособности выпускаемой продукции и субъектов хозяйствования; − улучшение финансового положения и
Что такое цели в проекте?
Цель проекта – это то, что достигается посредством реализации проекта. Это может быть либо полное разрешение какой-то проблемы, что бывает достаточно редко, либо существенное снижение её остроты, которое является в дальнейшем предпосылкой её полного разрешения.
