В очередной раз поменял инструмент планирования. На этот раз, вернулся в привычному блокнотику Moleskine. Раньше я перебирал различные инструменты и техники, в поисках лучшего. Теперь просто не обращаю на это внимание. Понял что главное не то, в чём записан твой план и даже не его исполняемость.
Наличие плана помогает действовать. В действиях мы соединяем наше внутреннее представление о нашем желаемом самоощущении, о нашем желаемом будущем с реальностью, нас окружающей. В этом единении, в приближении, мы и живём, ощущаем перспективу. Планы лишь инструмент. Если кто-то может достигать желаемого без них — тоже хорошо.
Планы помогают лучше вглядываться в окружающую нас обстановку. Окружение содержит возможности. Возможностей не бывает без цели. Наличие видения, мечты, понимания своей миссии помогает видеть в выполнении планов способ самореализации. Тогда окружающий тебя мир наполняется возможностями, а не препятствиями.
Само наличие плана, инструмента, необходимо лишь для того, чтобы было желание больше и осмысленнее действовать. План это шпаргалка для того, чтобы подсмотреть, чем сейчас стоит заняться, когда теряешь нить рассказа своей жизни в течение дня. Какой должна быть шпаргалка? Доступной, информативной, персонализированной, удобной именно для вас.
Каждая запись в палне, каждая задача — это контакт между сегодня и будущим. Это проводники, контакты, по ним проходит жизнь. Не важно как много дел ты успеешь переделать. Важен эффект. Как ты себя ощущаешь, насколько радостно и счастливо живёшь в процессе выполнения дел из списка.
- Именно во время выполнения, а не только в случае успешного выполнения намеченного.
- Пока я этого не понимал, часто список невыполненных дел становился для меня демотиватором.
- Составление планов помогает лучше понять наши желаемые состояния, а не материальные тени, которые они отбрасывают на материальный мир.
Сложно представить будущее по его теням. Какие требования к меня к инструментам планирования.1. Они должны быть доступны. Планы и списки дел, записанные в блокноте или на листке плотной бумаги, для меня всегда удобнее, чем любое приложение для iPhone. Для этого достаточно относиться к списку дел лишь как к инструменту и понимать более высокую цель их выполнения.
План на бумажном носителе я чаще просматриваю, даже чем любой To-Do список в айфоне. Это лишь моя привычка, поэтому не утверждаю, что это истина 🙂 2. Для меня частая смена носителей, инструментов и техник, освежают отношение и интерес к самому планированию.3. Составленный план должен напоминать о поставленных задачах на более длительный срок.
Планы на месяц, год и Большие Цели я пишу в Evernote.4. Полезно иметь рядом со списком дел на сегодня, список своих проектов и Больших Целей. Мне это помогает находить полезное и возможности даже в самых неожиданных ситуациях, которыми изобилует каждый день.5.
Для чего нужно планировать свой день?
Планирование делает работу проще. Если занести дела в свой план, определить дату начала и окончания, так будет меньше вероятности, что мы увильнем от работы. Если дело уж очень сложное, разбейте его на части и выполняйте каждый день по одной, это поможет вам не перегружать себя эмоционально и физически.
Чем помогает план?
Преимущества планирования — Если вам хочется прямо сейчас сделать жизнь лучше, создание плана кажется неприятным неудобством. Однако путешествовать гораздо проще, если у вас есть карта местности — будь то путешествие, повышение по работе или начало нового бизнеса. Вот четыре четких преимущества планирования:
Повышение продуктивности. Если вы знаете, как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от так называемого «бессилия от изобилия». Планирование не позволит вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут от выполнения задачи».Повышение концентрации. Планирование помогает сосредоточиться на поставленной задаче — вы знаете, что вам нужно сегодня сделать и почему. Это помогает лучше контролировать ситуацию, показывая, что вы можете контролировать и над чем вы не властны.Большая уверенность в себе. Если вам никогда не удавалось добиться поставленных целей, возможно, вы никогда не создавали эффективный план по их достижению. Вы удивитесь, как многое вы можете сделать с планом.Повышение самосознания. Создать план — значит начать понимать самого себя, План помогает узнать ваши увлечения и приоритеты, а также то, насколько они отражают ваши истинные ценности. Вы познакомитесь со своими склонностями, сильными и слабыми сторонами — и поймете, как с ними обращаться!
Когда вы составляете план, вы создаете невидимый путь от отправной точки в настоящем к вашей цели в будущем. Таким образом ваша цель перемещается из области фантазий в реальность.
Нужно ли составлять план на день?
Бешеный темп времени способен сбить с толку практически любого. Непоколебимыми остаются лишь гуру тайм-менеджмента, использующие каждый свой день на все 100%. У них есть свои правила и тактики, лайфхаки и источники мотивации. К счастью, сейчас продуктивность стала очень популярной темой и знания о ней доступны каждому.
Зачем планировать неделю?
Почему важно делать план на неделю, и причём тут пирамида Франклина — Один из американских отцов-основателей Бенджамин Франклин придумал систему, которая помогала ему рационально использовать ресурсы и планомерно двигаться к цели. Суть идеально описывает девиз пирата Френсиса Дрейка — Sic Parvis Magna, «Большое начинается с малого». Если попробуете загуглить пирамиду Франклина, выглядеть она будет с точностью наоборот: внизу — главные жизненные потребности, а наверху — планы на день. Но, кажется, такая пирамида противоречит сама себе. Двигаясь к цели, мы поднимаемся на вершину, а не спускаемся вниз.
- В улучшенной версии пирамиды наверху — главные жизненные ценности; затем глобальные цели; следом генеральный план по их достижению; дальше — долгосрочный план (на несколько лет); краткосрочный (от недели до месяца) и в самом низу — план на день, на котором всё базируется.
- Я знаю много людей, которые поминутно расписывают себе весь день, чувствуют контроль и думают, что всё у них отлично.
Но проблема в том, что, когда живёшь одним днём, не видишь всю картину. Не понимаешь, в каком направлении развиваться, как достичь желанных целей. Раньше я хотела научиться рисовать, но глобально это была проблема Нади-из-будущего. Я же, Надя-из-настоящего, что-то делала, но никаких планов по достижению этой цели не строила.
Теперь я знаю: когда есть цель, но нет вектора движения и плана на чуть более длительный период, чем день, добиться чего-то очень и очень сложно. Другая крайность — люди, которые придумывают себе цели на месяц, а потом сразу переходят к планам на день. С вероятностью близкой к 100% цель от них всё удаляется, хотя они каждый день что-то делают.
Долгосрочный план очень далёк — он даёт общее представление о том, куда нужно двигаться, но слишком подвижен и изменчив, чтобы на него опираться в краткосрочной перспективе. Поэтому без плана на неделю никуда. Краткосрочный план помогает не только быть в курсе текущих задач, но и видеть всю картину.
Почему важно писать планы?
Причины, по которым фиксация на бумаге приводит к достижению целей — Одной из основных причин того, что запись целей способствует их исполнению, является факт визуального изображения на бумаге. То есть, все о чем вы мечтаете, остается мечтами до тех пор, пока вы не пропишите это и не трансформируете в конкретные задачи. Если смотреть на данный феномен с научной точки зрения (психологии в данном случае), то логическое толкование приводит к нескольким фактам:
записывание целей позволяет четко определить желаемые перспективы, стимулирует ясность и конкретику в мышлении; фиксация планов на бумаге помогает человеку освободить место в сознании и улучшить процессы умственной деятельности; перенос желаний на бумагу способствует развитию творческих и организационных способностей человека.
Записывание своих целей является очень полезной привычкой, которая, как показывает практика, работает и приносит положительные результаты.
Как планирование влияет на жизнь?
Вы успеете выполнить задачи вовремя — При тщательном планировании вы получаете возможность действовать активно. Это сохраняет уровень стресса низким, повышает качество работы и даёт контроль над происходящим. Также вы сами выбираете лучшее время для завершения работы.
- Активный способ действия увеличивает организованность и продуктивность и позволяет группировать схожие задания.
- Теперь вы не будете попадать в ситуацию, когда зашли в отдел фруктов, чтобы купить мандарины, а потом отправились в соседнюю лавку приобрести печенья и вспомнили, что вы забыли купить арбуз и снова вернулись обратно.
Вместо бесполезной траты времени, вы посмотрите на свой план и сгруппируете задачи.4
Как правильно составить план на день?
Не бери больше, чем сможешь выполнить — В идеале ты должен брать на себя столько задач в день, сколько сможешь выполнить качественно и в срок. Перегрузив себя за один раз, рискуешь выпасть из рабочего ритма на несколько суток. Лучше объективно оценить свои возможности и составить реальный план.
Чем цель отличается от плана?
Давайте начнем с небольшого упражнения! Постарайтесь максимально четко ответить на вопрос: чем цель отличается от плана? Жаль, что я не смогу услышать ваш ответ и порадоваться, если он правильный. Уже несколько лет работы с этим вопросом на тренингах и в практической работе с новичками в бизнесе я не слышал ничего сильно отличающегося от: «Ну-у-у, цель — это как план, только побольше, ну-у-у, план — это как цель, только поменьше».
То есть в нашем сознании цель и план отличаются разве что количественно, но не качественно, не принципиально. Рассмотрим место цели и плана в чуть более широком контексте. Этот контекст задается так называемой цепочкой мечта — цель — план. В полном виде эта цепочка выглядит так: мечта — цель — план — действие — результат — признание — новая мечта, но сегодня мы сосредоточимся на ее первых трех звеньях.
Чтобы понять, какую роль такая цепочка играет в нашей жизни и чем же все-таки цель отличается от плана, мы будем пользоваться двумя образами: метафорой электрической станции и метафорой дымохода, печной трубы. В первой метафоре мечта — это электростанция, единственный доступный нам автономный источник энергии и мотивации.
Либо мы сами мечтаем, желаем, стремимся, жаждем и хотим, либо нашу жизнь определяют желания других людей и обстоятельства. Можно сказать, что чем сильнее, ярче и острее мы мечтаем, стремимся, жаждем и хотим, тем меньше нашу жизнь определяют чужие желания. Но мечта без цели и плана просто «греет пространство».
Цель — это высоковольтная линия, цель служит для передачи энергии мечты на длительные расстояния пространства и времени. Без нее энергия мечты просто рассеивается. А план — это трансформаторная подстанция, он служит для распределения ресурсов: времени, мотивации, навыков — по отдельным проектам.
Что такое планы на жизнь?
Жизненные планы — намерения прожить жизнь определенным образом. В отличие от жизненных целей, жизненные планы более общи и менее конкретны. Именно поэтому люди чаще говорят о жизненных планах, а не о жизненных целях. Впрочем, если человек жизненные планы переводит в планирование жизни, ситуация меняется.
- Планирование жизни — это построение конкретного плана своей жизни на год, 3 года, 5 и 10 лет и далее, где ставятся высокие и воодушевляющие человека цели,
- Первым человеком, начавшим планировать свою жизнь (из известных людей), — был Бенджамин Франклин,
- Люди, ставящие перед собой большие жизненные цели, продумывают свой максимум жизни,
И живут свою жизнь — по максимуму. Как начать новую жизнь? Набросав план своей жизни, может быть даже испугавшись своего плана — все равно принимайте решение его реализовать. Сделать. И как только вы его приняли — двигайтесь, начинайте двигаться сразу,
- Нельзя «стараться», нельзя «обещать» себе, потому что это значит откладывать движение в будущее, а будущего — нет.
- Есть только настоящее, которое вы предаете каждую секунду, если не используете его.
- Мир существует сейчас, а не в будущем.
- Бессмысленно ждать будущего — позже оно тоже станет настоящим.
- Начинать надо всегда сейчас.
Потом — всегда поздно. Надо начинать Делать. Начинать делать СЕЙЧАС же. Нельзя размышлять — размышление всегда докажет вам, что для вас Это слишком трудно. «Я не могу. Мои обстоятельства мне этого не позволяют. У меня такой характер. У меня было такое детство.
