Задачи планирования проекта — На этапе планирования проекта решается ряд задач:
- утверждение плана проекта;
- согласование плана основными участниками проекта;
- создание и уточнение процедур управления проектом;
- уточнение и детализация целей и задач проекта;
- уточнение объема работ и состава проекта;
- уточнение порядка взаимодействия в проектной команде, а также между внешней средой и проектной командой;
- оценка рисков и формирование плана реагирования на них;
- уточнение потребности в ресурсах, план ресурсного обеспечения проекта (или отдельных этапов проекта);
- разработка бюджета проекта и реального расписания (или отдельных его этапов).
В чем смысл этапа планирования проекта?
Цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Основным результатом стадии планирования является Сводный план осуществления проекта, объединяющий результаты планирования по всем функциям управления проектом.
Что происходит на этапе планирования?
Планирование проекта является одним из основных процессов в управлении проектами. Давайте разберемся, почему процесс планирования так важен и что от него зависит. Почему важно потратить время и ресурсы на эту фазу. Во-первых, этап планирования прочно связан с остальными основными этапами управления проектами.
- На этапе планирования необходимо учитывать результаты этапа инициации проекта – устав проекта, реестр участников проекта, стратегия управления участниками проекта.
- На этапе планирования вырабатывается план управления проектом, сначала это может быть очередность основных активностей, впоследствии будут добавлены детали.
Во-вторых, план управления проектом является инструментом мониторинга и контроля и должен регулярно обновляться при появлении новой информации или изменений (например, по срокам). Благодаря мониторингу и контролю видно, насколько активности по проекту соответствуют установленным в плане для получения определенного результата.
- Таким образом, очевидно, что процесс планирования оказывает влияние на все ключевые процессы управления проектом,
- В связи с этим, рассмотрим некоторые аспекты планирования более подробно.
- Трудно представить себе процесс управления чем либо без намеченной последовательности действий.
- Если это автомобиль, на котором вы собираетесь отправиться в офис, то сначала вам нужно открыть водительскую дверь, затем сесть за руль, затем вставить ключ в замок зажигания и завести мотор.
Мониторинг и контроль позволяет вам четко осознавать, что, следуя намеченной последовательности действий, вы достигнете ожидаемого результата (машина сдвинется с места и вы поедете в офис). То есть если что-то пошло не так (например, вы прихлопнули дверью машины полу своего пиджака), необходимо скорректировать последовательность действий – вместо того, чтобы вставить ключ в замок зажигания и завести мотор, лучше все же сначала освободить пиджак.
- Процесс планирования очень активно проходит на начальной стадии жизненного цикла проекта.
- Это в общем-то и понятно – трудно приступать к процессам исполнения, если еще не определились (в плане) чего хотим достичь (или какими способами).
- Итак, план управления проектом – это официально утвержденный документ для исполнения проекта (базовый план).
Рабочий (текущий) план проекта – это документ или набор документов, который может изменяться по мере выполнения проекта с учетом появления дополнительной информации. Рабочий план обычно отличается от базового, обновляется руководителем проекта. Базовый план изменяется только в крайних случаях и не может быть изменен руководителем проекта.
Его изменяет Комитет по управлению изменениями или заменяющее его лицо (Спонсор, Заказчик). Только в том случае, если изменение утверждено. Создание плана проекта – это итеративный и интеграционный процесс. То есть при разработке плана проекта используются результаты других процессов планирования (например, стратегического).
Объем и состав плана должен соответствовать масштабности проекта. Не забывайте, что грамотное планирование – это залог успеха проекта.
Что такое этап по проекту?
Этап проекта – это определенный отрезок времени (1 неделя, 2 недели, месяц, и т.д.) с закреплённым за ним списком задач. Любой проект можно разбить на этапы, особенно удобно это для долгосрочных проектов. Этапы проекта позволяют планировать сроки и объемы работы с большей точностью и дают представление о прогрессе проекта.
Как создать проект этапы?
Этапы разработки проекта — Разработка проекта обычно включает в себя следующие этапы: — Определение стратегии (описание требований, оценки их реализации, бюджета и возможности выполнения работ для клиентов на взаимных условиях). — Анализ (исследование определенных функций, связей и атрибутов).
- Проектирование (сбор данных).
- Реализация (разработка продукта, взаимодействие команды для достижения поставленных целей).
- Тестирование (испытание продукта).
- Внедрение (запуск продукта, тестирование клиентами).
- Техническая поддержка (постоянное взаимодействие с клиентами).
- Чередование этапов может меняться, исходя из выбранной модели процесса разработки проекта.
Начиная новый проект, менеджер должен выбрать способ коммуникации со всеми заинтересованными сторонами. Именно это решение, в итоге, определит будущее рабочего процесса и эффективность работы. Существует много подходов к разработке и управлению проектами.
Сколько этапов в проектной деятельности?
То есть проект – это ‘пять П’: Проблема – Проектирование (планирование) – Поиск информации – Продукт – Презентация.
Сколько фаз входит в жизненный цикл проекта?
Сердце проекта начинает биться на первой фазе инициации. А процесс реализации проекта и наука об управлении проектами стоит на стыке науки и искусства. Управление проектом это настоящее искусство и основано она на научных знаниях, методологии и опыте. Основные понятия жизненного цикла проекта и полное описание каждой фазы можно прочитать в Project Management Body Of Knowledge, PMBOK, каждый руководитель проекта должен быть знаком с этим сводом знаний.
Инициализация (Разработкам концепции проекта)Планирование и разработкаИсполнениеКонтрольЗавершение
В этой статье мы бы хотели поделиться практическими знаниями, тем что вы можете забрать себе в работу уже сегодня. Собрали часто задаваемые вопросы и подготовили ответы на них. Фазы проекта и этапы реализации проекта это одно и тоже? Для ответа на этот вопрос мы представляем вам технологическую схему реализации ИТ проекта, на которой изображены этапы.
Инициализация (Разработкам концепции проекта): Разработка ТЗ, Согласование ТЗ с рабочей группойПланирование: Подготовка тендерной документации, Подготовка информации подрядчикам, Расчет необходимого серверного оборудованияИсполнение: Мобилизация подрядчика, Запуск пилотных систем, Закупка серверного оборудованияКонтроль: согласование перечня оборудованияЗавершение: поставка и монтаж оборудования
Фазы проекта идут последовательно и только в одном порядке или могут пересекаться? Идеально ответить на этот вопрос графически Жизненный цикл проекта – это обязательная составляющая? Проект как живой организм, и описание жизненного цикла – это методология управления проектом, когда мы начинаем в жизни, то многие фазы переплетаются так сильно, что становятся единой.
Зачем необходим этап планирование в проектной деятельности?
1.1 ВВЕДЕНИЕ В ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ — Начнем знакомство с проектным менеджментом определением понятия «проект». Определение, которое дает «библия проектного менеджмента» PMBOK — «Руководство по управлению проектами» ( The Project Management Body of Knowledge ; Project Management Institute ).
- Проект (от лат.
- Р roject — брошенный вперед) — временное предприятие, имеющее своей целью создание уникального продукта, услуги или достижение конкретного результата в заданные сроки, в рамках указанного бюджета.
- Существует международный и российский опыт определения стандартов проектного менеджмента.
Следует придерживаться международной практики. Однако, в зависимости от особенностей проекта, могут быть применены исключительно стандарты какой-либо определенной страны. Таким образом, мы подходим к тому, чтобы определить назначение и область применения стандартов.
Зачем же нужны стандарты? Стандарт — это рационализация действия.1. Стандарты содержат многолетний опыт, что дает возможность специалистам применять их на практике.2. Стандарты облегчают взаимодействие.3. Стандарты определяют требования для сертификации менеджеров проектов.4. С помощью стандарта по управлению проектами можно систематизировать проектную деятельность в организации.
Проект успешен, если работа над продуктом выполнялась максимально эффективно и полученный продукт полностью соответствует требованиям заказчика. К числу важнейших отличий проектов от других видов деятельности относится ограниченность во времени, уникальность, необходимость заранее координировать многоплановые действия.
Ограниченность во времени означает, что у любого проекта есть момент его начала и его завершения. Завершается проект после достижения намеченных целей. Совсем иначе дело обстоит с регулярно возобновляемой деятельностью. У нее нет заранее оговоренного срока завершения. Уникальность, т.е. исключительность, неповторимость результата проекта означает, что в условиях, в составе, в порядке необходимых работ есть нечто новое.
Следовательно, невозможно гарантированно получить то, что нужно, путем простого копирования ранее выполненной работы. Регулярно возобновляемая деятельность эффективна, если требуется воспроизвести уже неоднократно полученный в аналогичных условиях результат.
Это тот случай, когда изобретение велосипеда не требуется. Например, нужно много одинаковых велосипедов. В начале каждого проекта из-за его уникальности приходится заново определять состав предстоящих работ, их порядок и исполнителей. Так как в каждом проекте есть что-то новое, то на этапе планирования необходимо уделять внимание согласованию даже, казалось бы, привычных процедур.
То, что стало регулярной деятельностью, реализуется по уже многократно отработанному плану. Очередное успешное повторение многократно воспроизводившегося цикла не требует детального планирования и согласования необходимых действий: набор таких действий уже устоялся, порядок их выполнения очевиден, успешные исполнители уже определены.
